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AI Ops

L'IA est devenue notre façon de travailler. Ta mission : passer du chaos créatif à une culture IA durable et scalable, en rendant chaque équipe autonome.

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Le défi

Chez Poppins, on a passé un cap : l'IA n'est plus un POC qu'on teste le vendredi après-midi. C'est devenu notre façon de travailler.

Toutes nos équipes l'utilisent au quotidien. Le problème : chacune dans son coin. Plein d'initiatives qui poussent dans tous les sens, chaque équipe réinvente la roue, personne ne sait vraiment qui utilise quoi ni à quel niveau de maturité.

Ta mission : transformer ce chaos créatif en une culture IA durable et scalable. Pas en créant une cellule IA centrale qui devient un goulet d'étranglement. En rendant chaque équipe autonome, en cassant les silos, en faisant circuler les apprentissages.

Tes missions

Autonomie, gouvernance, pilotage.

Quelques grands chantiers, une seule logique : garder l'humain au centre, automatiser pour libérer du temps, lire chaque conversation comme un signal produit.

01

Être l'expert référent IA de Poppins

~50%

  • Cartographie

    Cartographier les usages IA existants : qui utilise quoi, comment, niveau de maturité.

  • Casser les silos

    Faire circuler les apprentissages, éviter que chaque équipe réinvente la roue.

  • Knowledge Base

    Mettre en place une architecture de base de connaissance partagée.

  • Toolkit partagé

    Maintenir un toolkit IA documenté, accessible à tous.

  • Guidelines

    Mettre en place des guidelines de déploiement, sécurité et hébergement pour les projets IA.

  • Veille et diffusion

    Veille active sur les nouveautés (modèles, outils, pratiques) + diffusion (Lunch & Learn, RETEX, AI Office Hours, démos).

  • Challenge technique

    Challenger nos choix d'outils, de modèles, de providers. Proposer des optimisations (caches, contextes, best practices). Teste les nouveautés en avance de phase.

02

Aider les équipes métier à construire en autonomie avec l'IA

~35%

  • Accompagnement terrain

    Tu accompagnes chaque équipe dans la refonte ou la mise en place de ses workflows avec l'IA.

  • Co-construction

    Tu co-construis les cas d'usage avec les équipes, tu ne les leur imposes pas.

  • Lever les obstacles

    Tu identifies les points de blocage (compétence, outillage, méthode) et tu les résous.

  • Build interne

    Construire ou aider la construction des outils internes que les équipes métier ne peuvent pas faire seules (agents custom, skills, intégrations, automatisations).

03

Mesure et pilotage

~15%

  • Consommation IA

    Poser et tenir à jour la consommation et l'usage IA à l'échelle de Poppins.

  • Optimisation des coûts

    Proposer des solutions d'optimisation (changement de modèle, ajustements).

  • Indicateurs d'adoption

    Suivre les indicateurs : % membres en usage récurrent, cas d'usage en prod.

  • En collaboration avec l'équipe tech

    Tu poses les tableaux de bord et remontes les insights, elle pilote les arbitrages stratégiques (budget IA, priorisation). Large autonomie sur l'enablement et le build.

Ton profil

Expert tech en veille, pédagogue.

On évalue le potentiel autant que l'expérience. Si tu coches la majorité, postule — on regardera ensemble si le match est bon.

Background

  • 5 à 10 ans d'expérience dans un environnement tech
  • Tu as déjà travaillé significativement sur des sujets IA en production (pas seulement du POC)
  • Tu as déjà conduit une transformation IA dans une équipe ou une organisation (idéalement de bout en bout, du cadrage à l'adoption)
  • Tu es à l'aise dans un contexte produit, pas uniquement R&D ou data science pure

Armes techniques

  • Outils IA produit (LLM, agents, RAG, workflows) — Avancé : tu construis, pas juste tu prompts
  • Code (Python, TypeScript ou équivalent) — Intermédiaire : tu peux livrer un outil interne fonctionnel
  • Architecture IA (orchestration, intégration, coûts) — Avancé : tu fais des choix éclairés
  • Data (SQL, lecture de pipelines) — Intermédiaire : tu sais aller chercher les bons signaux

État d'esprit

  • Tu aimes expérimenter : tu testes tout, tu sais ce qui sort, tu es power user de tes propres recommandations
  • Maturité de jugement : Tu sais distinguer les outils pertinents des modes passagères
  • Aime partager ses connaissances : tu aimes expliquer des notions techniques aux autres, tu rends l'IA accessible et concrète
  • Casseur de silos : tu vas chercher les équipes là où elles sont, tu crées des ponts
Pourquoi c'est différent
Tu n'arrives pas pour évangéliser dans le désert. Toute l'équipe est engagée.

On a déjà nos propres agents internes (Jarvis, skills custom), on fait des conférences externes sur nos pratiques IA. La stratégie cible est posée. La mise en œuvre est ouverte. Tu construis avec nous. Autre différence : on est 25 personnes. Tu vois l'impact de ton travail immédiatement. Pas de couche politique épaisse. Pas de comités interminables. Juste du concret. Et surtout : chaque outil que tu poses fait gagner du temps à des équipes qui aident des enfants en difficulté à mieux lire. L'impact est réel.

Process

6 étapes, 2 semaines max.

Pas de questions piège, pas de panels de 8 personnes. On évalue ensemble si le match est bon, des deux côtés. Tu peux discuter avec n'importe qui dans l'équipe.

  1. 30 min · visio

    Screening

    Call avec la CPO ou la Tech Lead. On vérifie l'alignement mission, culture, compétences clés.

  2. 1h · à la maison

    Business case

    On te donne un cas concret tiré de notre contexte. Tu prépares ta proposition à la maison et nous envoies quelques slides pour expliquer ta démarche.

  3. 1h30 · au bureau

    Technique et vision

    On regarde comment tu améliorerais un projet IA réel et concret sur un problème que Poppins a rencontré.

  4. 1 ou 2×30 min · visio ou au bureau

    Entretien(s) fit

    Échanges avec des membres de l'équipe pour évaluer le fit culturel et la collaboration.

  5. 1 ou 2×45 min · au bureau

    Rencontre fondateur(s)

    Échanges avec François (CEO) et Antoine (co-founder). Fit culture, vision long terme, questions ouvertes.

  6. Étape finale

    Prise de références

    On contacte tes références pour valider le parcours avant de finaliser l'offre.

Tes questions

Tes questions, nos réponses.

C'est quoi le Morning Sofia ?
Un espace de co-working dans le 18ème arrondissement de Paris (métro Marx Dormoy). Bureaux lumineux, espaces de réunion, cuisine équipée. On partage l'espace avec d'autres startups, ambiance pro et détendue.
C'est quoi l'ambiance chez Poppins ?
Petite équipe (25 personnes), pluridisciplinaire (chercheurs, cliniciens, devs, designers). Mission-driven : on bosse sur un dispositif médical qui aide vraiment des enfants. Pas de politique corporate, des décisions rapides, beaucoup d'autonomie.
Pourquoi c'est un dispositif médical ?
Poppins est marqué CE classe I. Ça veut dire qu'on suit des standards de qualité et de sécurité stricts, qu'on travaille avec des chercheurs et des orthophonistes, et que les résultats sont mesurés. C'est pas juste un jeu éducatif, c'est un outil clinique.
Prêt·e ?

Prêt·e à rejoindre l'aventure ?

Quelques infos, ton CV, ton LinkedIn. C'est tout. On revient vers toi par écrit, peu importe le verdict.

Faisons connaissance

Quelques infos basiques pour démarrer.

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