Tous les postes
CDIParisCare · Customer Experience

Customer Experience Ops Lead

Le Care est notre lien direct avec les familles d'enfants dyslexiques. Tu vas le repenser, automatiser ce qui peut l'être, et transformer chaque conversation en signal pour faire grandir Poppins.

Le défi

Chez Poppins, on rend la rééducation des enfants dyslexiques accessible et efficace, grâce aux sciences cognitives et aux nouvelles technologies.

À son lancement, le Care était un espace de proximité : on appelait chaque parent un par un, on écoutait, on remontait tout au produit. Avec la croissance (x2 en 12 mois, +170% de tickets), le Care est devenu un centre de traitement. On a perdu en proximité, et on a perdu notre meilleur capteur produit.

Aujourd'hui, l'IA nous permet de retrouver ces fondamentaux, à l'échelle. Pas pour remplacer l'humain, pour lui redonner du temps avec les familles.

Ta mission : leader le Care comme un produit. Écouter les familles, transformer leurs retours en signal produit, scaler ce qui marche avec l'IA et l'automatisation, itérer en continu sur ce qu'on apprend.

Tes missions

Care, IA et signaux produit.

Quelques grands chantiers, une seule logique : garder l'humain au centre, automatiser pour libérer du temps, lire chaque conversation comme un signal produit.

01

Accompagnement parent & rétention

~30%
  • Onboarding parent

    Sessions groupées et individuelles par appel, pour rester au contact direct des familles.

  • Appels proactifs

    Sur signaux produit : enfant qui joue moins, parent qui n'ouvre plus l'app.

  • Filet humain

    Sur les cas que l'IA ne gère pas (5 à 10% du volume cible).

  • Présence multi-canal

    Intercom, mail, téléphone, WhatsApp, DM réseaux sociaux, avis sur les stores.

02

Système IA : construire, maintenir, améliorer

~50%
  • Conversation design

    Parcours IA, scénarios d'escalade, gestion des cas limites.

  • Knowledge base

    Structurer et maintenir les 3 bases de contenu (parents, ortho, interne).

  • Workflows agentic

    L'IA ne répond pas seulement, elle agit : remboursement, collecte d'infos, messages proactifs.

  • Piloter l'automatisation

    26% aujourd'hui, 70% à 6 mois, 80%+ à 12 mois.

  • QA en continu

    Détecter les régressions, monitorer la qualité, déclencher un workflow proactif vers le parent quand la qualité baisse.

  • Lecture des signaux

    Une demande de remboursement, ce n'est pas un ticket. C'est un signal à investiguer.

03

Discovery & insights

~20%
  • Creuser les retours parents

    Pourquoi ce parent veut un remboursement ? Pourquoi celui-là décroche au M2 ?

  • Structurer les insights

    Pour alimenter les roadmaps produit.

  • Croiser qualitatif et quantitatif

    Conversations et appels d'un côté, dashboards Metabase de l'autre.

Ton profil

Ops builder, à l'aise avec l'IA.

On évalue le potentiel autant que l'expérience. Si tu coches la majorité, postule — on regardera ensemble si le match est bon.

Background

  • Expérience en Ops, Customer Experience ou Care dans une scale-up tech, idéalement B2C
  • Track record en automatisation de support : tu as déjà fait monter un taux d'auto sur Intercom, Zendesk ou équivalent
  • Background santé, éducation ou parentalité (un vrai plus)
  • Sensibilité produit : tu as déjà travaillé en lien étroit avec une équipe produit, ou tu es toi-même issu de cet univers

Armes techniques

  • À l'aise avec l'IA et les automatisations : configurer un agent IA, designer un workflow, itérer sur des prompts
  • Maîtrise d'Intercom (Fin, workflows, knowledge base) ou outil équivalent
  • Data : tu vis dans Metabase ou un outil similaire, tu sais lire un funnel
  • Communication écrite et orale : tu sais parler à un parent stressé avec justesse

État d'esprit

  • Builder : tout est à construire, tu arrives avec des hypothèses, tu testes, tu mesures, tu itères
  • Autonome : poste solo au démarrage, tu sais avancer seul
  • Empathie parentale et orientation business : satisfaction parent = rétention = croissance
  • Curieux : tu lis ce qui se passe en IA, en customer experience, en Healthtech
Pourquoi c'est différent
Une demande de remboursement, ce n'est pas un ticket. C'est un signal à investiguer.

Tu vas leader un poste qui n'existe nulle part ailleurs sous cette forme : un Care pensé comme un produit, où l'IA scale l'opérationnel pour libérer du temps pour les familles. Les 6 premiers mois, tu passes beaucoup de temps en support direct, parce que c'est comme ça qu'on apprend les familles, les patterns, les frictions. Tu automatises au fur et à mesure, depuis ce que tu vois sur le terrain. Pas depuis la théorie.

Process

4 étapes, 4 semaines max.

Pas de questions piège, pas de panels de 8 personnes. On évalue ensemble si le match est bon, des deux côtés. Tu peux discuter avec n'importe qui dans l'équipe.

  1. Étape 1

    Lecture détaillée

    On lit ta candidature en entier. Positif ou négatif, on revient vers toi par écrit.

  2. 30 min · visio

    Découverte avec la CPO

    Julie te raconte le contexte, tu poses tes questions, on évalue le match initial.

  3. ~3h · au bureau

    Cas pratique & debrief

    Un brief écrit, tu reviens avec ta lecture et tes hypothèses. On débrief avec 1–2 personnes du produit.

  4. 45 min · au bureau

    Vision & offre

    Échange avec François (CEO) pour caler la vision stratégique. Offre dans la foulée.

Tes questions

Tes questions, nos réponses.

C'est quoi le process de recrutement ?
1) On lit ta candidature et on te répond par écrit. 2) Call de découverte de 30 min avec Julie (CPO). 3) Cas pratique : on t'envoie un brief, tu reviens avec ta lecture et tes hypothèses. 4) Rencontre équipe avec Julie et 1 ou 2 personnes du produit. 5) Échange avec François (CEO), pour caler la vision stratégique. 6) Offre.
L'IA va tuer le métier de Care, non ?
Au contraire. On automatise pour libérer du temps, pas pour le supprimer. Le filet humain reste central : c'est lui qui gère les cas complexes, les signaux faibles, les conversations qui comptent. Et c'est lui qui forme l'IA, pas l'inverse. Plus on automatise, plus la qualité humaine doit monter. Si tu cherches un poste où l'IA fait disparaître le contact, ce n'est pas ici.
Bureau, télétravail, autonomie : ça se passe comment ?
Bureaux au Morning Sofia, dans le 18ème, qu'on aime bien occuper. Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine. Tu reportes directement à la CPO et tu as une grande autonomie : on t'attend sur les résultats (couverture IA, satisfaction parent, signaux produit), pas sur la méthode.
Prêt·e ?

Prêt·e à rejoindre l'aventure ?

Quelques infos, ton CV, ton LinkedIn. C'est tout. On revient vers toi par écrit, peu importe le verdict.

Faisons connaissance

Quelques infos basiques pour démarrer.

1 / 2